Bật mí cách viết bài PR đăng báo chinh phục độc giả

Trong thời đại truyền thông số, viết bài PR đăng báo không còn đơn thuần là quảng bá sản phẩm mà còn là nghệ thuật kể chuyện để xây dựng uy tín thương hiệu và lan tỏa thông điệp đến đúng đối tượng. Tuy nhiên, viết bài PR đăng báo hay không phải ai cũng nắm được. Vậy, làm sao để bài viết vừa đạt tiêu chuẩn báo chí, vừa chạm cảm xúc người đọc và khéo léo truyền tải giá trị thương hiệu? Câu trả lời sẽ có ngay trong bài viết dưới đây!

Bài PR đăng báo là “chìa khóa” chạm đến niềm tin khách hàng trong thời đại công nghệ số

Hiểu đúng bản chất bài PR đăng báo

PR đăng báo (Public Relations trên báo chí) không đơn giản là một bài quảng cáo có nội dung tung hô sản phẩm, mà bản chất của một bài PR đăng báo chuyên nghiệp chính là sự kết hợp hài hòa giữa thông tin khách quan và thông điệp thương hiệu. Thông qua ngôn ngữ báo chí, khéo léo đưa thông tin sản phẩm, dịch vụ vào dòng chảy thông tin xã hội. Khác với quảng cáo bán hàng thông thường, bài viết PR đăng báo sẽ tập trung truyền cảm hứng, chia sẻ giá trị, kể câu chuyện nhân văn, từ đó chạm tới trái tim người đọc mà không khiến họ cảm thấy bị bán hàng.

Cách viết bài PR đăng báo hay và lôi cuốn hút người đọc

1. Xác định rõ mục tiêu bài PR

Viết bài PR đăng báo hiệu quả bắt đầu từ sự thấu hiểu mục tiêu truyền thông. Trước khi đặt bút, hãy trả lời 3 câu hỏi sau:

– Mục tiêu của bài viết là gì?  Bạn muốn giới thiệu thương hiệu, ra mắt sản phẩm mới, chia sẻ thành tựu nổi bật hay lan tỏa hoạt động nào? Mục tiêu càng rõ ràng, thông điệp càng sắc nét. 

Đối tượng độc giả là ai? Bài viết hướng đến ai? người tiêu dùng đại chúng, đối tác kinh doanh, nhà đầu tư, phụ huynh, hay nhóm quan tâm lĩnh vực mà bạn đang kinh doanh? Từ đó đưa ra cách tiếp cận và văn phong phù hợp. 

Bài sẽ được đăng trên kênh báo chí nào? Là báo trung ương, báo địa phương, báo chuyên ngành? Mỗi loại hình báo chí sẽ có tệp độc giả, tiêu chuẩn nội dung và góc tiếp cận riêng. Việc xác định đúng mục tiêu, đúng độc giả và đúng kênh truyền thông sẽ giúp bạn định hình giọng văn phù hợp, tổ chức nội dung chặt chẽ và truyền tải thông điệp một cách hiệu quả nhất.

Xác định đúng mục tiêu sẽ giúp định hình phong cách, cách triển khai nội dung và bố cục 

2. Cách viết bài PR đăng báo hay 

– Tiêu đề ngắn gọn, hấp dẫn, gợi tò mò

Một tiêu đề hay không chỉ thu hút ánh nhìn mà còn quyết định người đọc có dừng lại để khám phá tiếp hay bỏ qua ngay lập tức. Vì thế, tiêu đề cần đảm bảo 3 yếu tố: ngắn gọn – rõ ràng – gợi tò mò. Tránh mang tính quảng cáo lộ liễu (như “giảm giá”, “khuyến mãi”, “bán chạy”). Có thể dùng dạng: câu hỏi, tuyên bố, sự thật bất ngờ, số liệu ấn tượng…Ví dụ:“Doanh nghiệp Việt đưa sản phẩm dược ra thị trường châu Âu” hay “Xu hướng tiêu dùng bền vững: Cơ hội cho các startup nông nghiệp công nghệ cao”

–  Mở bài dẫn dắt tự nhiên

Phần mở đầu trong bài PR nên được viết tự nhiên, gần gũi nhưng cũng phải đủ hấp dẫn để níu giữ sự chú ý. Thay vì “giới thiệu doanh nghiệp” ngay từ dòng đầu tiên, hãy bắt đầu bằng một vấn đề xã hội, xu hướng mới hoặc nỗi trăn trở thực tế mà độc giả đang quan tâm. Sau đó mới dẫn dắt đến sự xuất hiện của thương hiệu, cách viết này nhẹ nhàng mà vẫn thuyết phục.

Thân bài triển khai thông điệp chính

Thân bài chiếm 70–80% dung lượng, phần thân bài là nơi truyền tải nội dung chính giúp người đọc hiểu rõ hơn về thương hiệu, sản phẩm hoặc thông điệp bạn muốn lan tỏa. Để viết thân bài hấp dẫn, nên triển khai theo cấu trúc logic sau:

Giới thiệu thương hiệu/sản phẩm một cách tự nhiên: Không “quảng cáo lộ liễu”, hãy lồng ghép thông tin về doanh nghiệp như lịch sử hình thành, sứ mệnh, điểm mạnh nổi bật và các dấu mốc quan trọng bằng văn phong trung tính, khách quan.

Làm nổi bật giá trị hoặc giải pháp thực tiễn: Tập trung vào những lợi ích cụ thể mà thương hiệu mang lại cho người tiêu dùng hoặc cộng đồng. Việc đưa vào các dẫn chứng thực tế, số liệu, hoặc trích dẫn chuyên gia/khách hàng sẽ giúp tăng tính thuyết phục và tạo độ tin cậy cao.

Câu chuyện thực tế/cảm hứng: “chất xúc tác cảm xúc” tạo cảm xúc: một hành trình phát triển, câu chuyện vượt khó, hoạt động xã hội, chuyển đổi số, đổi mới sáng tạo…

Định hướng tương lai và chiến lược phát triển: thể hiện tầm nhìn, chiến lược dài hạn hoặc các định hướng đổi mới. Điều này cho thấy doanh nghiệp hoạt động bài bản, có chiều sâu và sẵn sàng thích ứng với thời cuộc.

Kết bài – Đọng lại thông điệp và gợi mở hành động

Thông điệp chính là điều mà doanh nghiệp muốn truyền tải khéo léo khuyến khích độc giả tìm hiểu thêm, kết nối, kêu gọi hành động gián tiếp (khám phá thêm tại website, theo dõi fanpage, ghé thăm showroom, v.v.). Có thể kết bằng một câu truyền cảm hứng, lời hứa thương hiệu hoặc dẫn lời người sáng lập.

Kết bài nên có thông điệp và kêu gọi hành động

Lens Group – Đơn vị viết bài PR đăng báo chuyên nghiệp, đồng hành truyền thông cùng hàng trăm doanh nghiệp Việt

Trong kỷ nguyên truyền thông số, thương hiệu không chỉ cần một sản phẩm tốt mà còn cần một câu chuyện hấp dẫn để chạm đến trái tim khách hàng.

Viết bài PR đăng báo chất lượng có thể mang đến sức lan tỏa mạnh mẽ, tạo niềm tin và nâng tầm vị thế doanh nghiệp trên thị trường. Và để kể được câu chuyện đó một cách khéo léo, hiệu quả và lan tỏa rộng rãi thì bạn nên hợp tác với một đơn vị chuyên viết bài PR đăng báo chuyên nghiệp. Bởi vì họ có đội ngũ biên tập viết bài chuẩn báo chí, đúng ngôn ngữ từng tòa soạn, định hướng thông điệp sắc bén, có quan hệ với hệ thống báo chí, dễ duyệt bài và chọn đúng kênh phù hợp ngành hàng. 

Với đội ngũ biên tập viên chuyên nghiệp, có kinh nghiệm cộng tác với nhiều tòa soạn lớn, cùng khả năng nắm bắt thông điệp thương hiệu một cách nhanh nhạy, Lens Group đã trở thành đối tác đáng tin cậy trong lĩnh vực truyền thông PR. Chúng tôi không chỉ viết bài mà còn đồng hành chiến lược, từ tư duy nội dung, đề xuất chủ đề, định hình thông điệp cho đến lựa chọn báo phù hợp với ngành nghề và ngân sách.

Lens Group là đối tác đáng tin cậy trong lĩnh vực truyền thông PR

Lens Group cung cấp giải pháp viết bài PR đăng báo trọn gói bao gồm:

  • Tư vấn chủ đề phù hợp với mục tiêu truyền thông
  • Biên soạn và viết bài PR đăng báo đúng chuẩn báo chí, có chiều sâu
  • Gửi báo, làm việc với biên tập viên
  • Theo dõi tiến độ, báo cáo hiệu quả sau đăng

Chúng tôi hiểu rằng viết bài PR đăng báo là nghệ thuật dung hòa giữa giá trị thương hiệu và tiêu chuẩn báo chí, giữa sự thuyết phục và tính khách quan . Vì vậy, mỗi bài viết đều được chăm chút tỉ mỉ, dẫn dắt nội dung tự nhiên, lồng ghép thông điệp thương hiệu tinh tế và thuyết phục.

Ngoài đội ngũ viết bài PR đăng báo nhiều kinh nghiệm, Lens Group có mối quan hệ hợp tác uy tín với hàng chục cơ quan truyền thông lớn như: VnExpress, Dân Trí, Tuổi Trẻ, VTV, Thanh Niên, Cafef… giúp rút ngắn thời gian duyệt bài, lựa chọn đúng kênh đăng phù hợp với lĩnh vực doanh nghiệp và mở rộng độ phủ thương hiệu hiệu quả. Hãy để Lens Group giúp bạn kể câu chuyện thương hiệu một cách chuyên nghiệp và đầy cảm xúc nhất./.

CÔNG TY TNHH LENS GROUP

Trụ sở Hồ Chí Minh: 64 Võ Thị Sáu, Phường Tân Định, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Chi nhánh Hà Nội: BT7-4 Khu đô thị Văn Khê, La Khê, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam.

Mã số thuế : 0 3 1 3 4 7 4 5 9 0

Hotline : 090 377 2086 

Email: lennguyenmedia@gmail.com

Website: https://lennguyenmedia.com

Fanpage: https://www.facebook.com/lensgroup.vn

Youtube: https://www.youtube.com/@lensgroupofficial