Thiết kế in ấn – 5 Lợi ích khi thuê ngoài mà bạn nên biết

Thuê thiết kế in ấn là một trong những giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và tiếp cận được nhiều hơn với các nhân tài trong lĩnh vực này. Hãy cùng tìm hiểu ngay 5 lợi ích khi thuê thiết kế bên ngoài trong bài viết sau đây!

Ngày nay, thuê ngoài (outsourcing) là một dịch vụ đang trở nên ngày càng phổ biến trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là đối với phòng marketing. Việc thuê ngoài là một sự hợp tác giữa doanh nghiệp với một tổ chức, doanh nghiệp khác nhằm thực hiện một số công việc nhất định cho thương hiệu. Thay vì việc tuyển nhân mất nhiều thời gian và chi phí, việc thuê ngoài sẽ giúp giải quyết bài toán chi phí và thời gian hiệu quả. 

Trong số các hoạt động thường diễn ra dịch vụ thuê ngoài, thiết kế cũng nằm trong số đó. Việc thiết kế in ấn khi thuê ngoài sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu ngay dưới đây.

Thiết kế in ấn là gì?

Thiết kế in ấn là một ngành nghề tương đối khắt khe và đòi hỏi trình độ chuyên môn cao cũng như sự tinh tế trong việc cảm nhận vẻ đẹp của màu sắc và sự sáng tạo của các ý tưởng độc đáo. Người thực hiện các thiết kế không chỉ cần đảm bảo mọi thứ hài hòa và đúng tinh thần của brief từ khách hàng mà họ còn cần nắm rõ các thông số để hỗ trợ cho việc in ấn được chính xác và hoàn hảo nhất.

Thông thường, chi phí để thuê một nhân sự thiết kế in ấn là khá cao vì đây là ngành nghề mang tính chất sáng tạo. Do vậy, đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc mới thành lập chưa có nhiều ngân sách, vị trí này chưa phù hợp để tuyển dụng cố định. 

Xem thêm >>> CHƯƠNG TRÌNH VINH DANH THƯƠNG HIỆU NỔI TIẾNG QUỐC GIA NĂM 2023

Dịch vụ thiết kế in ấn là gì?

Nhằm phục vụ nhiều đối tượng khách hàng khác nhau và giải quyết nhu cầu cần thuê dịch vụ thiết kế in ấn ngoài từ một số doanh nghiệp. Các nhà thiết kế đã có thêm một cách thực hiện công việc khác chính là nhận các dịch vụ này làm lẻ theo từng dự án. Từ đó, dịch vụ thiết kế in ấn cũng ra đời và đồng hành cùng các doanh nghiệp trong quá trình xây dựng bộ nhận diện thương hiệu hay trong việc sản xuất các nội dung quan trọng để phục vụ mục tiêu bán hàng như: catalogue, ấn phẩm, thiệp mời hội thảo, hình thiết kế đăng bài social media…

Tùy thuộc vào từng ngành hàng và thỏa thuận từ hai phía dịch vụ thiết kế và khách hàng, các bước thực hiện công việc sẽ có nhiều điểm khác biệt. Tuy nhiên, bạn có thể tham khảo những việc chính mà dịch vụ thiết kế thường làm bao gồm: 

• Nhận brief (nội dung tóm tắt) về yêu cầu hình ảnh mà khách hàng đang cần
• Nẵm rõ những đặc điểm và quy định về tính chất thương hiệu (màu sắc, font chữ, kích cỡ logo…)
• Thiết kế dựa trên brief được giao
• Chỉnh sửa thiết kế dựa trên feedback từ khách hàng

Đây là một số bước chính là người làm thiết kế in ấn sẽ thực hiện khi bạn cộng tác với họ. Trong một số trường hợp, với những nhà thiết kế đã có kinh nghiệm và chuyên môn, họ sẵn sàng gợi ý và đưa ra cho bạn những ý tưởng chỉnh sửa độc đáo, sao cho thể hiện được sự đặc biệt và thú vị nhất trong tác phẩm của họ. Và tất nhiên, sự sáng tạo này cũng đảm bảo được rằng luôn đúng với tinh thần thương hiệu.

5 Lợi ích khi doanh nghiệp thuê thiết kế in ấn

Thuê thiết kế in ấn tiết kiệm chi phí

Với các doanh nghiệp chưa có khoản ngân sách để đầu tư quá nhiều cho phòng marketing hay cụ thể là một nhân viên thiết kế in ấn full time thì việc thuê một nhà thiết kế in ấn bên ngoài để làm freelancer là giải pháp hiệu quả mà bạn có thể lựa chọn.

Nếu một nhân sự được thuê làm trực tiếp tại công ty, chúng ta có thể chắc rằng họ có nhiều thời gian tìm hiểu thương hiệu và hiểu rõ tinh thần thương hiệu. Nhưng đổi lại, bạn sẽ phải chi ra rất nhiều chi phí chẳng hạn như tiền lương, tiền bảo hiểm, tiền cơ sở vật chất… 

Nếu là một công ty agency chuyên nhận làm thiết kế thì vị trí này hoàn toàn hợp lý, tuy nhiên với những công ty hoặc cửa hàng bán lẻ vừa thành lập và khởi nghiệp. Nếu thuê hẳn một vị trí này sẽ tốn khá nhiều chi phí và không phải là khoản đầu tư hợp lý.

Bạn nên thuê ngoài thiết kế in ấn để không phải chi trả các chi phí cố định nhưng vẫn chắc rằng mình luôn có được mẫu thiết kế ưng ý khi cần. 

Chi phí thuê thiết kế freelance luôn rẻ hơn rất nhiều so với tuyển dụng nhân sự chính tại công ty. Tùy vào ngân sách mà bạn có thể cân nhắc để đưa ra lựa chọn thích hợp.

Xem thêm >>> LỄ CÔNG BỐ VÀ BIỂU DƯƠNG DOANH NGHIỆP TIÊU BIỂU TOÀN CẦU NĂM 2023

Đảm bảo chất lượng

Những người chuyên thiết kế in ấn sẽ biết họ nên làm gì và không nên làm gì khi nhận được ý tưởng ban đầu. Với kinh nghiệm trong cách phối màu và sáng tạo, bạn chỉ cần đưa ra ý tưởng và mong muốn ban đầu, nhà thiết kế chuyên nghiệp sẽ giúp bạn hiện thực hóa chúng một cách hiệu quả. 

Các mẫu thiết kế in ấn chất lượng sẽ được thực hiện và gửi lại cho bạn đúng hẹn nên đừng quá lo lắng về chất lượng nếu thuê thiết kế ngoài.

Bên cạnh đó, các nhà thiết kế in ấn còn nắm được số liệu quan trọng về các thông số đúng để khi thực hiện in ấn bạn luôn có được phiên bản phù hợp và tốt nhất. Đây là một điểm cộng lớn để bạn có thể an tâm lựa chọn thiết kế thuê ngoài.

Luôn đúng deadline cho khách hàng

Khi ký hợp đồng thực hiện dịch vụ thiết kế in ấn thuê ngoài, doanh nghiệp và cá nhân phải ký kết hợp đồng với nhau và dựa vào hợp đồng này để làm việc. Các nguyên tắc về việc tuân thủ deadline là lưu ý mà doanh nghiệp luôn cần ghi nhớ. 

Khi doanh nghiệp đưa ra cụ thể các điều khoản trong hợp đồng, bạn có thể chắc rằng những thiết kế của mình luôn được gửi đúng hạn khi cần.

Đa dạng mẫu mã thiết kế

Khi thuê thiết kế in ấn bên ngoài, bạn có thể hợp tác với nhiều nhà thiết kế khác nhau và có đa dạng lựa chọn hơn cho mình. Bạn có thể thực hiện nhiều dự án song song với nhau và có nhiều ý tưởng mới mẻ từ họ. Những ý tưởng sáng tạo luôn không ngừng đổi mới sẽ mang lại cho doanh nghiệp của bạn cái nhìn tốt hơn trong mắt khách hàng.

Tuy nhiên, bạn cũng nên nhớ rằng việc đa dạng mẫu mã thiết kế không đồng nghĩa với việc thiết kế sai bộ nhận diện thương hiệu. Họ cần dựa trên bộ nhận diện thương hiệu để sáng tạo những mẫu thiết kế ấn tượng.

Xem thêm >>> GIẢI THƯỞNG THE BEST OF VIETNAM 2023

Đảm bảo đúng tiêu chuẩn thiết kế trên thị trường

Là những nhà thiết kế in ấn chuyên nghiệp trên thị trường, họ gần như nắm được các thông số và thông tin quan trọng trong việc thiết kế. Do đó, bạn có thể an tâm rằng những sản phẩm mình nhận được không chỉ đảm bảo chất lượng mà còn đúng với các tiêu chuẩn thiết kế trên thị trường.

Mặt khác, doanh nghiệp của bạn cũng nên cập nhật thêm các thông tin và kiến thực liên quan đến thiết kế in ấn để có thể chắc rằng bạn có thể phản hồi lại các file thiết kế một cách mạch lạc và logic cho nhà thiết kế nếu có những điểm không hài lòng.

Trên đây là 5 lợi ích tuyệt vời khi thuê nhà thiết kế in ấn bên ngoài, doanh nghiệp của bạn hoàn toàn có thể cân nhắc lựa chọn dịch vụ này để tối ưu ngân sách và có cơ hội tiếp cận với nhiều nhân tài trong lĩnh vực thiết kế.

Tại Len Nguyễn Media, với hớn 8 năm đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước trong việc xây dựng nhận diện thương hiệu và định vị thương hiệu bền vững trên thị trường, Len Nguyễn Media luôn có những nhân sự tài năng trong lĩnh vực thiết kế. Với chuyên môn và kinh nghiệm của các nhà thiết kế tại công ty, bạn hoàn toàn có thể an tâm việc thuê nhà thiết kế ngoài luôn đạt được chất lượng mong muốn. 

Những mẫu thiết kế do Len Nguyễn Media thực hiện không chỉ đúng với yêu cầu khách hàng mà còn đảm bảo được sự sáng tạo, đổi mới. Ngoài ra, các dịch vụ bổ trợ truyền thông khác như: thiết kế website, viết bài SEO website, booking PR báo mạng & truyền hình… Tất cả đều được cung cấp đầy đủ để hỗ trợ doanh nghiệp trong mọi hoạt động xây dựng thương hiệu.

Nếu bạn đang cần được tư vấn chi tiết hơn về dịch vụ thiết kế in ấn thuê ngoài hoặc muốn tìm hiểu thêm các dịch vụ khác, hãy LIÊN HỆ NGAY cho Len Nguyễn Media qua Hotline: 090 377 2086 hoặc email: lennguyenmedia@gmail.com để được tư vấn MIỄN PHÍ và hỗ trợ tốt nhất. 

CÔNG TY TNHH LENS GROUP

Trụ sở HCM: 64Bis Võ Thị Sáu, Phường Tân Định, Quận 1, Tp. HCM

VPĐD Hà Nội: P105, Khu TT 222D, Ngõ 260, Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội.

Hotline: 090 377 2086 – 0983 977 845 – MST: 0313474590

Email: lennguyenmedia@gmail.com

Website: lennguyenmedia.com